為了更好的服務畢業生,為畢業生返校辦理相關事宜提供明确的方法指引，特制定本辦法：

一、職責分工

各部門負責對接不同類型事宜，涉及類型及相關對接部門職責：

（一）黨政綜合辦公室：校友的對接與聯系，負責校友互動、捐贈、獎學金設置等事宜，辦理校友回校訪問等與校友有關的工作；

（二）組織宣傳部：畢業生黨員組織關系轉接相關工作，黨員身份相關材料的證明，畢業生政治審查工作，其他與黨組織有關的工作事宜；

（三）教務部：畢業生畢業證書、學位證書、補考、複學、學籍相關證明，各類成績單、集中組織的等級考試成績等證明材料，其他與教學有關的工作事宜；

（四）學工部：參軍入伍的材料與證明，畢業生就業工作及相關材料證明，獲得獎學金、賽事類等證書證明，其他與學生工作有關的工作事宜；

（五）畢業生檔案工作參照《网投赌博注册平台畢業生檔案轉遞辦法》執行，檔案資料的補辦工作需要協調全校各單位進行。

二、辦理流程與聯系方式

各部門負責處理相關事宜，工作處理中疑難問題與分管領導溝通解決，無法解決的提交學院辦公會研究。

（一）校友工作直接對接學院辦公室（0351-6998005 ，hkxy_sf@163.com）；

（二）與黨組織有關的工作事宜聯系本人原專業所在系，由系書記負責，協調輔導員老師、對接組織宣傳部辦理。需要出具書面證明材料的，應由提出要求的黨組織出具函件說明要辦理的具體業務内容（2009087@tyust.edu.cn）；

（三）與教學有關的工作事宜聯系教務部（2005125@tyust.edu.cn）；

（四）與學生工作、參軍入伍有關的事宜聯系原專業所在系，由系書記負責協調輔導員老師、對接學工部辦理（0351-6810880，2005083@tyust.edu.cn）；

（五）學生檔案事宜聯系檔案館學生檔案室（0351-6998152）；學曆、學位認證，複印錄取新生名冊、成績單，聯系綜合檔案室（0351-2536161），檔案館電子郵箱：kddag@tyust.edu.cn；檔案遺失材料補辦需要畢業生本人逐項核對補辦方式并來校辦理。

三、辦理時間

正常工作日均可辦理，寒暑假服務時間另行通知。

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            2023年9月4日